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一般而言，影印機現已全面數位複合化，進而
提昇至彩色化的新驅勢，影印機在網路化辦公室
的角色扮演，已是一個文件整合的設備，它透過
影印、傳真、掃描、列印…等基礎功能，
建置了網路辦公室文件多功運用的工作站。

從設備多功運用整合管理文件，電子化檔案管理，
資安保全監控管理到網路傳真訊息傳遞電子化，
我們界定影印機早已不是單純的文件輸出設備。

高速機泛指A4 30張/分以上機器，適用月印量達8000張以上，
低速機泛指A4 15張/分以下機器，適用於月印量3000張以下，
而界於3000張~8000張之間適用於中速機，
而中高速機，我們建議為了提高文件處理工作效率，可附加週邊配備，如自動送稿機，雙面單元，分頁打孔
裝訂機，系統鐵桌，千張大卡匣…等設備，或按企業內辦公室電子化需要選用網路列表、傳真、掃描之功能配備。

如果您的月印量每月位於3000張以下，辦公室使用者不多，並且自有準備預算在五萬元左右，我們建議以買斷
較為划算，如果您的月印量多，必須選用中高速以上機器，並需搭配許多週邊設備及複合傳真、掃描、列印
功能，您可能的購買機器預算花費就居高不下，因您的月印量多，所需消耗材料，維修成本相對的會提高，
再如使用者眾，機器的損壞折舊率往往達不到我們預設的年限，此時您應須考慮用租的較為划算，如果屬於
公司創辦初期未能預估印量，可情商業者先採短期租賃，日後公司步入正軌後再作決定亦可。

總之，越能精確掌握月印量，越能選用到合適的使用機器方式，而月印量越多，您的籌碼越多，所得到的
折扣及機型相對提昇，相信聰明的消費者在您彈指盤算下，不難找到您的使用方案。

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從影印機數位式複合化開始不到幾年，它帶領著網路辦公室文件電子化快速演變，然而辦公室文件彩色化
則是下一波新驅勢，彩色與黑白多樣的選擇，讓使用者的簡報企劃書在激烈商場上多一分競爭力。

多功能彩色影印機:
然而市面上的彩色輸出設備亦是種類繁多，從低階的3000多元的彩色噴墨事務機，到高階數十萬甚至上百萬的彩色雷射碳粉影印機皆有，而我們使用者如何去選用呢?我們建議可以從二個主要方向去考慮:

1. 列印品質效果的要求;市面上目前仍以雷射碳粉式為主流，其細粉顆粒所呈現出來效果，
   是濕式噴墨所不能及的
2. 列印的成本; 單張列印成本的高昂是彩色列印或影印無法普及的原因，慎選廠商提供的設備，
   有無配套方案可降低列印成本是考量是否適用重要依據，採用租賃包張的方式也是不錯的選擇。

至於選用的設備可印的尺寸大小、速度高低、有無平台掃描、傳真或附加文件檔案管理功能，都是您選前
視實際需要考量的重點。